Introduction

Le problème :  Les processus d'analyse de cas des clients sont dépassés, manuels et présentent de nombreux goulots d'étranglement.

Dans le secteur de la comptabilité, les entreprises ne profitent pas de l’automatisation de leur processus au quotidien. Le traitement manuel des documents comptables génère plusieurs difficultés et cela mène aussi à des erreurs et à des délais en cascade. La rectification régulière des inexactitudes est parfois devenue partie intégrante des diverses tâches. Pour les entreprises comptables comme SBA Business, cela peut donner lieu à des emplois à temps plein.

Solution : Automatisation des flux comptables et le déploiement de la solution Dataleon

Lorsque l'analyse et la classification des données ont fini par occuper à temps plein des membres de l'équipe qui auraient préféré se consacrer à d'autres tâches plus importantes. L'équipe y a mis un coup d'arrêt et est partie à la recherche d'une solution externe.

Après avoir comparé plusieurs solutions, SBA Business a fait appel à Dataleon autant que des experts en intelligence artificielle dans le domaine de l'automatisation. Dataleon a pour mission de faciliter l'automatisation des flux comptables et d'accélérer la transformation digitale de l'entreprise. Dataleon est ainsi capable de fournir des APIs IA déjà formées sur la base de documents afin de permettre à SBA de poursuivre son processus en toute sécurité.

Les APIs que SBA Business ont utilisés sont :

• Modules de pré-qualification des données
• Module de classification des données
• Module d'extraction de données sur les documents

Résultat : SBA Business automatise 70% de son processus comptable

Grâce à la solution de Dataleon :

• L'automatisation a été capable de détecter 98% des données incorrectes afin de permettre aux équipes de relancer le client.
• La classification des données a permis de réduire le flux de traitement et déplacer vers les bonnes équipes.
• L'extraction des données est effectuée finement par remplissage automatique.

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