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Le logiciel d'OCR en vaut-il la peine ? 8 raisons pour lesquelles vous en avez besoin !
Optimisez vos documents avec l'OCR pour une meilleure accessibilité.
September 20, 2022
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Optimisez vos documents avec l'OCR pour une meilleure accessibilité.
OCR est l'abréviation de "optical character recognition" (reconnaissance optique de caractères), c'est-à-dire un logiciel qui reconnaît les caractères et les convertit dans un format numérique. Il peut être utilisé pour numériser des livres ou des documents contenant du petit texte et rendre leur contenu consultable ou modifiable. Lisez la suite pour savoir si le logiciel d'OCR vaut la peine et comment il peut vous aider.
Vous avez peut-être des documents papier que vous souhaitez numériser afin de pouvoir les stocker dans des dossiers numériques, les mettre sur le cloud ou les partager avec des personnes par courrier électronique ou sur Internet. Si vous avez beaucoup de vieux livres que vous voulez numériser afin de pouvoir rendre leur contenu consultable ou modifiable. Vous pouvez également modifier le contenu qui a été initialement écrit au stylo ou au crayon. La principale fonction de l'OCR est de numériser des documents contenant du petit texte et de rendre leur contenu consultable ou modifiable.
Par exemple, si vous avez des recettes écrites à la main et que vous souhaitez les rendre consultables, vous pouvez utiliser un logiciel d'OCR pour numériser le papier et le convertir au format numérique. Si un livre est imprimé dans une langue qui n'est pas prise en charge par le logiciel que vous utilisez, il peut également utiliser l'OCR pour reconnaître la langue et la traduire dans votre langue préférée.
Ce logiciel numérise un document, puis le décompose en texte, qu'il tente d'identifier. Il compare ensuite ce texte à une base de données de textes préexistants pour déterminer la nature et la signification du texte. Dans la plupart des cas, vous devez préparer un document avant d'utiliser le logiciel d'OCR. Vous pouvez le faire en surlignant le texte ou en le saisissant manuellement. Pour les livres, vous pouvez scanner leur dos ou leur couverture. Le logiciel d'OCR utilise la reconnaissance optique de caractères pour numériser un document et reconnaître le texte qu'il contient. Il traduit ensuite le texte au format numérique afin qu'il puisse être édité ou consulté électroniquement.
L'utilisation d'un logiciel d'OCR présente de nombreux avantages. Parmi les plus importants, citons :
- Vous pouvez scanner et numériser des documents papier.
- Vous pouvez éditer et mettre en forme des documents.
- Vous pouvez traduire des documents manuscrits dans d'autres langues. - Vous pouvez partager des documents en ligne.
- Vous pouvez stocker des documents dans des dossiers numériques.
- Vous pouvez imprimer des documents à partir d'une source numérique.
- Vous pouvez exporter des documents et les enregistrer sur votre ordinateur.
- Vous pouvez rechercher des informations dans des documents numérisés.
Si les logiciels d'OCR peuvent être utiles, il est important de s'assurer que vous choisissez un produit fiable qui répondra bien à vos besoins. Voici quelques facteurs importants à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel d'OCR :
- Compatibilité des appareils - Veillez à choisir un logiciel d'OCR qui fonctionne avec votre appareil préféré. Si vous souhaitez l'utiliser avec un PC, par exemple, veillez à trouver un logiciel compatible avec les systèmes d'exploitation PC.
- Le prix - Si les logiciels d'OCR ont tendance à être plus chers que les autres logiciels, vous pouvez généralement trouver des produits de haute qualité à un prix raisonnable. Veillez simplement à comparer les prix pour être sûr de faire la meilleure affaire.
- La facilité d'utilisation - Veillez à choisir un logiciel d'OCR facile à utiliser. Vous ne voulez pas avoir à passer beaucoup de temps à apprendre à l'utiliser.
- La qualité de la traduction - Veillez à trouver un logiciel d'OCR qui fournit des traductions précises. Vous ne voulez pas vous retrouver avec un texte dénué de sens.
- ABBY Fine Reader - Ce logiciel d'OCR est un produit fiable qui peut être utilisé pour numériser des documents et les rendre éditables ou consultables. Il prend également en charge une grande variété de langues, de sorte que vous pouvez l'utiliser pour traduire des documents manuscrits dans d'autres langues.
- Fine Reader - Ce logiciel OCR offre des fonctionnalités avancées qui en font un outil idéal pour la numérisation de documents et de contenu papier. Il est également doté d'une fonctionnalité de traduction intégrée qui vous permet de traduire des documents manuscrits dans d'autres langues.
- ABBY Book Fine Reader - Ce logiciel d'OCR permet de numériser facilement des contenus papier, tels que des livres anciens. Il est également doté de fonctionnalités avancées pour l'édition et la recherche d'informations dans les documents.
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L'utilisation d'un logiciel d'OCR peut s'avérer utile pour de nombreuses raisons. Vous pouvez l'utiliser pour numériser des documents et rendre leur contenu consultable ou modifiable, ou encore pour numériser du contenu papier, comme des livres anciens. Lorsque vous choisissez un logiciel, assurez-vous de trouver un produit fiable qui répond à vos besoins.
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