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Logiciel OCR pour numériser les factures fournisseurs

Logiciel OCR pour numériser les factures fournisseurs

Vous avez probablement beaucoup de factures de vos fournisseurs et partenaires. Ou peut-être gérez-vous le service des achats et devez-vous les vérifier régulièrement ? Dans ce cas, l'utilisation d'une API OCR pour numériser les factures est la solution. Pour ceux qui ne le savent pas, l'OCR est l'abréviation de "optical character recognition" (reconnaissance optique de caractères) et c'est un moyen fantastique de numériser tout document rapidement et facilement. Essentiellement, l'API OCR reconnaît les caractères des images comme du texte et les convertit en texte numérique éditable. Grâce à cette méthode, vous pouvez rechercher des éléments spécifiques dans la facture, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.

September 14, 2022

Vous avez probablement beaucoup de factures de vos fournisseurs et partenaires. Ou peut-être gérez-vous le service des achats et devez-vous les vérifier régulièrement ? Dans ce cas, l'utilisation d'un logiciel OCR pour numériser les factures est la solution. Pour ceux qui ne le savent pas, l'OCR est l'abréviation de "optical character recognition" (reconnaissance optique de caractères) et c'est un moyen fantastique de numériser tout document rapidement et facilement. Essentiellement, le logiciel OCR reconnaît les caractères des images comme du texte et les convertit en texte numérique éditable. Grâce à cette méthode, vous pouvez rechercher des éléments spécifiques dans la facture, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.

Qu'est-ce qu'un logiciel OCR ?

OCR est l'abréviation de "reconnaissance optique de caractères". Il s'agit d'un processus qui peut être utilisé pour rendre tout document consultable. Grâce à l'OCR, vous pouvez numériser un document papier et le transformer en un document numérique modifiable. Cela signifie que vous pouvez rechercher des éléments spécifiques sur le document papier, comme des numéros de téléphone ou des prix. Le logiciel OCR reconnaît les caractères des images comme du texte et les convertit en texte numérique modifiable. Cela signifie que vous pouvez effectuer des opérations telles que la recherche d'éléments spécifiques, l'édition du document et son impression, le tout en un seul clic. L'OCR est un moyen fantastique de numériser n'importe quel document rapidement et facilement. Elle est particulièrement utile si un document est difficile à numériser à la main. Par exemple, les reçus ne sont pas plats et ils sont souvent imprimés en noir et blanc. Avec l'OCR, vous n'avez pas à vous soucier de la qualité de l'image.


Pourquoi utiliser un logiciel d'OCR pour numériser vos factures fournisseurs?

Si vous avez beaucoup de factures à numériser et si vous avez beaucoup de temps, cela peut vous prendre une éternité. Et même si vous utilisez d'autres méthodes pour numériser les factures, vous risquez de vous retrouver avec des documents illisibles. Et s'il existait un moyen de numériser rapidement et facilement toutes vos factures avec un logiciel d'OCR ? Eh bien, c'est désormais possible. L'une des meilleures raisons d'utiliser un logiciel d'OCR est sa rapidité. Vous pouvez numériser plusieurs documents en peu de temps. De plus, avec un logiciel d'OCR, vous n'avez pas à vous soucier de la qualité de l'image. Le logiciel s'adapte automatiquement à toute qualité, même si le document est imprimé en noir et blanc.


Comment fonctionne un logiciel d'OCR ?

Il existe plusieurs solutions de factures fournisseurs en mode API ou sous formes de SaaS services Web.

- Installez le logiciel d'OCR sur votre ordinateur ou via une solution SAAS en ligne. Il existe de nombreux logiciels d'OCR différents, vous avez donc l'embarras du choix.

- Placez le document que vous souhaitez numériser sur le plateau du scanner. Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace sur les côtés pour que le logiciel puisse respirer.

- Une fois le logiciel ouvert, cliquez sur le bouton "Numériser". Vous verrez une barre de progression qui indique comment se déroule la numérisation.

- Une fois la numérisation terminée, le logiciel essaie de reconnaître le document. Il vous montrera ensuite un aperçu du document.

- Lorsque vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur le bouton "convertir" ou "enregistrer". Le document sera alors enregistré sous forme de fichier numérique ou transférer vers un CRM


Les 5 meilleurs API d'OCR pour les factures fournisseurs en 2022


Dataleon

Dataleon fournit les meilleurs outils de Machine Learning pour l'automatisation et le traitement des données. Des API prêtes à l'emploi pour la reconnaissance et l'extraction de données sont disponibles pour accélérer la transformation numérique alimentée par l'intelligence artificielle. Pour résoudre au mieux les problématiques des entreprises, Dataleon développe des solutions innovantes d'automatisation et modulables disponibles dans le cloud avec IA.

Klippa

Klippa propose des conseils en matière de données et d'IA et des solutions SaaS alimentées par l'IA pour automatiser vos tâches administratives et vos flux de travail basés sur des documents et des images. Klippa propose des solutions de numérisation, de gestion des dépenses, de traitement des factures, de KYC, de fidélisation, de logistique et d'automatisation du back-office. Ces solutions sont disponibles en tant que solutions de bout en bout, mais également en tant que composants RPA, API et SDK.

Cradl AI

Cradl AI vous permet d'extraire des données de documents non structurés tels que des reçus, des factures, des fiches de paie, des cartes d'identité ou pratiquement tout autre document. À l'aide de la plate-forme intuitive Cradl AI, vous pouvez créer votre propre modèle OCR d'apprentissage en profondeur personnalisé alimenté par vos propres données.

Rossum

Rossum résout simultanément quatre étapes clés des processus basés sur des documents : réception de documents sur plusieurs canaux, compréhension automatisée, communication bidirectionnelle pour résoudre les exceptions et action sur les données à l'aide d'intégrations approfondies. Dans des scénarios typiques du monde réel, le moteur d'intelligence artificielle propriétaire de Rossum surpasse les solutions d'extraction de données étroites en termes de précision.

Mindee

Mindee helps software product teams build lightning-fast, accurate, and robust document processing automation features in their applications. Their API gives developers access to state-of-the-art deep learning algorithms for document parsing through an easy-to-use and developer-centric platform.

The full extraction process is performed without any humans in the loop, allowing you to offer real-time experience with a maximum level of data privacy. Mindee’s algorithms don’t need to read all the document text in its language to extract the relevant information.

Conclusion

Numériser des documents à la main peut être long et fastidieux. Les logiciels d'OCR rendent ce processus beaucoup plus facile en convertissant les images en texte éditable. Ces programmes peuvent traiter tout type de document, y compris les reçus, les cartes de visite et les relevés bancaires papier. Ils peuvent également convertir les deux côtés d'une page en même temps. L'utilisation d'un logiciel d'OCR est rapide, facile et efficace. Il peut vous aider à numériser plusieurs documents en peu de temps.

Avec un logiciel d'OCR, vous pouvez rechercher des éléments spécifiques sur les factures. Vous pouvez également modifier le document et l'imprimer, le tout en un seul clic. Si vous avez beaucoup de factures à numériser et si vous avez beaucoup de temps, cela peut vous prendre une éternité. Avec le logiciel OCR, vous n'avez pas à vous soucier de la qualité de l'image.

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