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Procédure KYC : Vérifier l’identité de vos clients

Procédure KYC : Vérifier l’identité de vos clients

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September 20, 2022

Connaître son client (KYC) est l'un des principaux contrôles que les institutions financières doivent mettre en œuvre pour prévenir le blanchiment d'argent et d'autres crimes financiers. Les banques, les cabinets comptables et les autres institutions financières sont tenus de vérifier l'identité de leurs clients et de conserver des traces de ces informations afin de pouvoir les vérifier à nouveau à l'avenir si nécessaire. Un récent rapport du Forum économique mondial estime que les procédures KYC coûteront aux banques entre 5 et 7 milliards de dollars par an d'ici 2022. Dans cet article, nous expliquons pourquoi le KYC est si important pour toute entreprise manipulant des données sensibles, et ce que vous devez savoir pour mettre en œuvre un processus KYC dans votre propre entreprise.


Qu'est-ce que KYC ?

KYC est l'abréviation de Know Your Customer (connaître son client). Il s'agit des procédures de diligence raisonnable que les entreprises doivent appliquer pour vérifier l'identité de leurs clients. Les institutions financières doivent mettre en œuvre des procédures KYC pour prévenir le blanchiment d'argent et d'autres crimes financiers. Les banques, les cabinets comptables et les autres institutions financières sont tenus de vérifier l'identité de leurs clients et de conserver des traces de ces informations afin de pouvoir les vérifier à nouveau à l'avenir si nécessaire.


Pourquoi la procédure KYC est-elle si importante ?

L'importance des procédures KYC s'explique par de nombreuses raisons.

Tout d'abord, elles aident les institutions financières à se conformer aux réglementations gouvernementales. De nombreuses lois ont été mises en place pour prévenir le blanchiment d'argent et d'autres crimes financiers. Les entreprises qui traitent des données sensibles, comme les institutions financières, sont tenues de mettre en œuvre des procédures KYC pour protéger les données et les actifs financiers des clients. Si vous êtes un cabinet comptable, les procédures KYC sont particulièrement importantes car vous traitez des données sensibles comme les informations fiscales. Vos clients vous confient ces données, ils doivent donc savoir qu'ils peuvent vous faire confiance.

Vous devez également être en mesure de prouver que vos données sont en sécurité. La deuxième raison pour laquelle les procédures KYC sont si importantes est qu'elles aident les entreprises à obtenir un avantage concurrentiel. Si vous êtes une institution financière, l'une des façons de vous démarquer est d'offrir un service à la clientèle de haut niveau. La meilleure façon d'y parvenir est de mieux connaître vos clients. Si vous connaissez leur tolérance au risque, leurs besoins et leurs objectifs, vous pouvez leur proposer de meilleurs produits et services financiers.


Comment mener des procédures KYC efficaces ?

Si vous êtes un cabinet comptable ou une institution financière qui doit mettre en œuvre des procédures KYC, vous devez d'abord comprendre le processus. Ensuite, vous pouvez vous assurer que les membres de votre personnel suivent les bonnes procédures afin de pouvoir gérer le processus efficacement. Tout d'abord, vous devez comprendre pourquoi les entreprises appliquent des procédures KYC. Il y a deux raisons principales :

- Identification du client - Il s'agit de la première partie du processus KYC. Les membres de votre personnel doivent vérifier l'identité des clients. Cette étape est essentielle car elle vous aide à prévenir la fraude et à savoir si vous traitez avec la bonne personne.

- Évaluation des risques - La deuxième partie du processus KYC est l'évaluation des risques. Les membres de votre personnel utiliseront les informations dont ils disposent pour décider dans quelle mesure il est risqué de faire des affaires avec un client particulier.

L'évaluation des risques est très importante car elle vous permet de vous assurer que vous traitez avec des clients à faible risque. Si vous traitez avec des clients à haut risque, vous risquez de perdre beaucoup d'argent à cause de la fraude et des fausses informations.


Quels sont les avantages d'une procédure KYC ?

Les entreprises qui mettent en œuvre des procédures KYC efficaces en tirent de nombreux avantages. Tout d'abord, elles seront en mesure d'identifier les clients qui représentent un risque pour leur activité. Cela vous aidera à éviter de faire des affaires avec des clients qui vous causeront des pertes financières. En plus d'éviter les clients qui présentent un risque, vous pourrez également protéger vos clients contre les pertes financières.

Si votre entreprise traite des données sensibles, vous devez mettre en œuvre des procédures KYC pour prouver que vous traitez les données correctement. Le meilleur moyen d'y parvenir est de n'accepter que des clients à faible risque.

Si vous êtes une banque, vous pouvez éviter de perdre de l'argent à cause de la fraude. Si vous êtes un cabinet comptable, vous pouvez protéger vos clients contre le vol d'identité.

Comment la solution API KYC de Dataleon vous aide ?

La solution KYC automatisée de Dateleon vous déchargent des vérifications manuelles chronophages obligatoires pour être en conformité avec la réglementation. Elle contribue par ailleurs aux gains d’efficacité opérationnelle et à l’amélioration de l’expérience client. Pour les besoins de vigilance client renforcée.

  • Économies directes de coûts. Réduit les dépenses en réduisant considérablement les coûts de traitement de gros volumes de données
  • Efficacité des processus. Permet l’automatisation de bout en bout pour les processus centrés sur les documents
  • Augmentation de la précision. Observez immédiatement des augmentations significatives de la précision des données grâce à l'utilisation de l'IA

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Conclusion

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les institutions financières doivent mettre en place des procédures KYC. Premièrement, elles aident les institutions financières à se conformer aux réglementations gouvernementales. Ensuite, elles aident les entreprises à éviter les pertes financières dues à la fraude et aux fausses informations. Enfin, elles aident les entreprises à acquérir un avantage concurrentiel en connaissant mieux leurs clients.

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