Top 5 programmes de gestion électronique de documents (GED) en 2023

Une bonne GED permet par définition de contrôler la production, circulation et diffusion des documents dans l’entreprise. Cela vous permettra de valoriser et améliorer l’accès aux documents. A l’ère de la data, c’est un point qui devient au centre des attentions dans les stratégies de knowledge management, tant pour les entreprises disposant d’une DSI que les entreprises plus petites ayant un volume important de fichiers à gérer.

Ce classement des meilleurs logiciels de gestion électronique des documents n’est évidemment pas exhaustif. Pour vous aider à trouver d’autres GED, sachez que l’on peut également les appeler en anglais DMS (Document Management System) ou encore EDM (Electronic Document Management).

Liste des 5 meilleures GED (logiciels de gestion électronique des documents)

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Nuxeo Platform

Nuxeo Platform est une GED qui propose une gestion du contenu intelligente, qui enrichit l'expérience client et améliore la prise de décision.

Nuxeo fait évoluer la façon dont les entreprises utilisent leurs données et contenus numériques, pour les valoriser, créer de  nouvelles opportunités commerciales.

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DocuWare

DocuWare est un DMS (Document Management System) qui permet d’archiver, partager et sécuriser ses documents, et ce au bureau, en déplacement, ou en télétravail.

DocuWare accompagne les entreprises dans leur transition numérique avec des outils de DMS, dans l’objectif de faire gagner en productivité et efficacité.

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Jalios Document System

Jalios Document System est une GED qui permet de faire circuler l'information, et d’impliquer les collaborateurs de l’équipe.

À travers ce point d'accès unique aux informations, vous simplifiez les échanges et la collaboration inter-collaborateurs.

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Intalio

Intalio est une GED qui facilite la transformation numérique dans le domaine de la gestion et l’automatisation des processus ainsi que la Gouvernance des données.

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Intelligence Artificielle et Gestion Électronique des Documents : le mariage parfait

La gestion électronique des documents (GED) est un processus qui consiste à centraliser et à stocker tous les documents d'une entreprise numériquement. Cependant, avec la quantité massive de données générées quotidiennement, il peut être difficile de gérer efficacement ces informations. C'est là que l'intelligence artificielle entre en jeu.

Les outils d'IA peuvent traiter rapidement et efficacement les données, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de l'argent en automatisant certaines tâches. De plus, ces outils peuvent également améliorer la qualité et la précision des données stockées, ce qui peut aider les entreprises à prendre des décisions plus informées.

Voici 5 bonnes raisons d'utiliser l'IA dans le traitement des données de GED :

1. Amélioration de l'efficacité : les outils d'IA peuvent automatiser les tâches fastidieuses et les accomplir rapidement, ce qui peut libérer du temps pour d'autres tâches plus importantes.
2. Précision accrue : les outils d'IA peuvent effectuer des analyses complexes et détaillées de grandes quantités de données, ce qui peut améliorer la précision et la qualité des informations stockées.
3. Économie de temps et d'argent : en automatisant certaines tâches, les entreprises peuvent réaliser des économies considérables en termes de temps et d'argent.
4. Meilleure prise de décision : en disposant d'une vue complète et précise de leurs données, les entreprises peuvent prendre des décisions plus informées et plus judicieuses.
5. Augmentation de la productivité : les outils d'IA peuvent accélérer les processus et augmenter la productivité de l'entreprise, ce qui peut améliorer sa performance globale.

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En conclusion

l'IA peut jouer un rôle clé dans le traitement des données de GED en permettant aux entreprises de gérer efficacement leur information. Cependant, il est important de choisir les bons outils pour garantir que les données soient traitées de manière sécurisée et conforme aux lois en vigueur.

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