Le monde des affaires d'aujourd'hui évolue rapidement, et les entreprises doivent réagir encore plus vite. Pour rester compétitives, les entreprises doivent rationaliser leurs processus et accroître leur efficacité en les automatisant dans la mesure du possible. Pour ce faire, elles peuvent utiliser des solutions de traitement intelligent des documents (IDP), qui permettent d'extraire des données structurées de documents non structurés. Ces solutions IDP permettent aux entreprises de prendre le contrôle de leurs documents en les stockant dans un référentiel centralisé. Elles permettent également aux utilisateurs de trouver et de réutiliser facilement les documents pertinents.

En outre, elles automatisent les processus centrés sur les documents, tels que le suivi de l'exécution des contrats, l'extraction de données et le traitement des rédactions, tout en garantissant la conformité aux politiques de l'entreprise en matière de sécurité de l'information et aux obligations légales. Lisez la suite pour en savoir plus sur les plates-formes de traitement intelligent des documents et leurs avantages.

Introduction au plateforme intelligent document processing

Un système de traitement intelligent de documents est utilisé pour automatiser le processus d'extraction de données à partir de documents non structurés. Ces données peuvent ensuite être organisées et présentées de manière à pouvoir être facilement recherchées, analysées et gérées. Les systèmes intelligents de traitement des documents sont souvent utilisés en conjonction avec des services de numérisation des documents pour permettre aux utilisateurs de réutiliser les documents papier existants sous forme numérique. Ces systèmes sont considérés comme faisant partie de la catégorie plus large des solutions de bureau "sans papier".

Les systèmes intelligents de traitement des documents offrent plusieurs avantages clés aux organisations qui les utilisent. Ils permettent aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement les informations dont ils ont besoin, améliorant ainsi l'efficacité globale des opérations d'une entreprise. Ils permettent également aux organisations de réduire l'espace physique dont elles ont besoin pour stocker les documents, en les archivant sous forme numérique. Enfin, ils contribuent à améliorer la conformité en offrant des fonctionnalités telles que la rédaction des données, qui permet aux utilisateurs de supprimer les informations sensibles des documents avant qu'ils ne soient stockés ou envoyés à quelqu'un.

Qu'est-ce qu'une plate-forme de traitement intelligent des documents ?

Une plateforme de traitement intelligent des documents est une solution logicielle qui fournit aux organisations les outils nécessaires pour numériser leurs documents stockés et leurs données non structurées (comme les courriels, les vidéos et les enregistrements audio) afin de les réutiliser et de les partager facilement. Ces plateformes permettent également aux organisations de rechercher et de récupérer facilement les informations pertinentes stockées dans ces documents. Ces plateformes sont également dotées d'une fonctionnalité de rédaction automatique qui permet aux utilisateurs de supprimer le contenu sensible des documents avant de les partager avec d'autres.

Avantages de l'utilisation d'une plate-forme de traitement intelligent des documents

L'utilisation d'une plateforme de traitement intelligent des documents présente plusieurs avantages. Pour commencer, elle peut aider à améliorer l'efficacité et à gagner du temps. Les responsables organisationnels peuvent utiliser les fonctions d'analyse des données pour mieux comprendre leurs opérations et prendre des décisions plus éclairées. Les employés peuvent également utiliser les fonctions d'analyse des données pour trouver ce dont ils ont besoin rapidement et facilement, et pour effectuer leur travail plus efficacement.

La numérisation des documents peut également améliorer la sécurité des documents en rendant les informations accessibles uniquement aux personnes disposant des autorisations appropriées.

Enfin, elle peut contribuer à améliorer la conformité en permettant aux organisations de suivre et d'enregistrer facilement les modifications apportées aux documents, et en leur permettant d'expurger les informations sensibles des documents avant de les partager.

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Principales conclusions

Les résultats de l'enquête montrent que plus de la moitié des organisations (56 %) utilisent une plateforme de traitement intelligent des documents. Il s'agit d'une augmentation significative par rapport à 2021, où seulement 40 % des organisations avaient déclaré les utiliser.

En termes de secteurs d'activité, l'enquête montre que les plateformes de traitement intelligent des documents sont les plus répandues parmi les organisations du secteur des soins de santé et des sciences de la vie. Les plateformes de traitement intelligent des documents sont également les plus utilisées dans les organisations de différentes tailles, même si un grand nombre des grandes organisations interrogées les ont mises en œuvre.

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