KYC, IA aux service de la conformité ?

May 16, 2022
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Comment fonctionne l’automatisation des opérations KYC ?

Lorsqu’une entreprise met en place un processus KYC (KYC Know Your Customer) automatique, le système prend en charge le traitement des opérations :

  • la collecte des informations et pièces indispensables à l’ouverture du compte et/ou au traitement du dossier de prêt ;
  • la gestion des profils des risques clients (prévention des tentatives de fraudes ou de toutes éventuelles erreurs) ;
  • le suivi des dossiers clients afin de lutter contre blanchiment d'argent et vérifier l'identité pour les institutions financières
  • Augmenter la connaissance du client intelligence artificielle IA dans la phase de onboarding client avec des technologies machine learning

IMPORTANT L’automatisation facilite et accélère les démarches tout en assurant la sécurité des données clients.

Compte tenu des possibilités offertes par les plateformes KYC, les banques et services financiers pourrait proposer des services innovants et personnalisés.

Scénarios dans lesquels vous devez vous conformer aux obligations KYC :

  • Vous exploitez une entreprise britannique réglementée qui vend ses services à des clients.
  • Vous entrez en relation avec un nouveau client, quelle que soit l’ampleur du travail à réaliser.
  • Vous êtes inquiet en ce qui concerne la viabilité financière ou les transactions financières de votre clientèle actuelle.
  • Vous n’avez récemment effectué aucun contrôle KYC sur votre base de données client.

Détail des contrôles de conformité KYC (pour les entreprises réglementées) :

  • Vérification de l’adresse
  • Vérification de l’identité
  • Détection des personnes politiquement exposées et des sanctions
  • Identification des bénéficiaires effectifs et des dirigeants
  • Surveillance des changements de bénéficiaires effectifs et de dirigeants dans une entreprise
  • Piste d’audit et archivage sécurisé des vérifications et documents (chiffrage des documents en transit et au repos)

La solution de Dataleon pour l'automatisation des procédure KYC.

La solution de contrôles KYC automatisés de Dateleon vous déchargent des vérifications manuelles chronophages obligatoires pour être en conformité avec la réglementation. Elle contribue par ailleurs aux gains d’efficacité opérationnelle et à l’amélioration de l’expérience client. Pour les besoins de vigilance client renforcée.

  • Rationalisation du processus d’intégration: Chaque fois que vous signez un nouveau client, notre solution adossée à une API suffit pour saisir facilement leurs données. Vous pouvez ensuite les stocker en toute sécurité et conformément aux normes réglementaires.
  • Vigilance client renforcée grâce à un service géré: Lorsque l’ajout d’un nouveau client exige une vigilance renforcée. Il est possible de bénéficier d’un service entièrement géré par la solution Dataleon
  • Simplicité d’utilisation: L’utilisation d’une solution API unique peut être facilement intégrée à votre procédure d’accueil des nouveaux clients.
  • Rapidité, sécurité et protection: Vous n’avez pas à vous inquiéter de l’impact de notre API sur vos données

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Questions fréquemment posées

Dataleon propose-t-il une assistance ?
Oui. Chaque client bénéficie d'un accompagnement dédié : support technique par e-mail et visioconférence, documentation complète et exemples de code pour intégrer nos API. Nos ingénieurs vous aident à cadrer vos parcours KYC et KYB, à réaliser l'intégration puis à passer en production sans interruption de service. Un interlocuteur unique reste ensuite disponible pour suivre vos volumes, ajuster vos règles de contrôle et répondre à vos questions métier comme techniques.
Mes fichiers sont-ils supprimés après traitement ?
Oui. Vos documents sont chiffrés en transit comme au repos, traités puis supprimés automatiquement à l'issue de la durée de conservation que vous définissez. Vous restez seul propriétaire des données transmises : elles ne sont ni revendues ni utilisées à d'autres fins que la réalisation de vos contrôles. Vous pouvez aussi déclencher la suppression immédiate d'un dossier depuis l'interface ou via l'API, et ne conserver que les résultats d'analyse nécessaires à vos obligations de conformité.
Peut-on intégrer Dataleon à nos outils via API ?
Oui. Dataleon se connecte à votre système d'information via une API REST documentée, des webhooks temps réel et des connecteurs vers vos outils existants : CRM, core banking, GED ou solutions de signature électronique. Les parcours de vérification, les règles de scoring, les seuils de risque et les workflows de validation sont entièrement paramétrables afin de coller à vos procédures internes. Nos équipes peuvent également développer des traitements sur mesure lorsque votre cas d'usage l'exige.
Puis-je tester Dataleon avant de m'engager ?
Oui. Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 15 jours, sans engagement, pour vérifier vos propres pièces d'identité, justificatifs et documents d'entreprise et mesurer la qualité de l'extraction et des contrôles KYC/KYB. Pendant ces 15 jours, vous accédez à l'interface ainsi qu'à des clés d'API de test afin de valider votre intégration technique de bout en bout. Nous proposons également une démonstration personnalisée avec un expert pour construire ensemble le parcours adapté à votre activité.
Êtes-vous conforme au RGPD avec des serveurs en France ?
Oui. Dataleon est conforme au RGPD et l'ensemble des traitements ainsi que le stockage des données sont réalisés en France, sur l'infrastructure de Scaleway, hébergeur souverain français. Nous appliquons le chiffrement des données en transit et au repos, la minimisation des informations collectées, une gestion fine des droits d'accès et une traçabilité complète des opérations. Un accord de traitement des données (DPA) et notre documentation de sécurité vous sont fournis pour faciliter vos audits internes et réglementaires.

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